河环院字〔2020〕1号
关于做好学士学位授权审核评估相关工作的通知
学校各内设机构:
根据评建工作总体部署,我校将于2020年3月上旬邀请省内专家进校自评,为保证如期完成迎评的各项准备工作,经2019年12月25日学校常委会研究,现将自评准备工作安排通知如下:
一、三项关键材料准备工作
(一)自评报告
根据自评报告整体框架完成自评报告撰写工作,自评报告撰写分为初稿撰写阶段和终稿撰写阶段。
1、初稿撰写阶段
学校各机构按照自评报告初稿撰写阶段工作分工,于2020年1月10日前完成,评建办公室于1月17日前完成汇总工作,形成学校自评报告初稿。具体分工见下表:
序号 |
各部分名称 |
牵头负责机构 |
分管领导 |
1 |
学校办学目标与定位 |
发展规划处 |
耿世刚 |
2 |
师资队伍建设 |
人事处 |
安立峰 |
3 |
教学条件保障 |
财务处 |
官金华 |
4 |
教学建设与教学改革 |
教务处 |
张静 |
5 |
学风建设与人才培养 |
学生工作处 |
孙京敏 |
6 |
教学管理与质量监控 |
教务处 |
张静 |
7 |
办学特色 |
发展规划处 |
耿世刚 |
8 |
主要问题与改进措施 |
由1-7部分负责部门分别针对自己负责部分实际情况撰写 |
|
2、终稿撰写阶段
成立自评报告终稿撰写小组,于2020年2月10日-2020年2月21日完成学校自评报告改进工作,形成学校自评报告终稿。自评报告终稿撰写小组成员为贾勤、韩宝军、吕健伟、霍保全、冯雨峰、于莉、王华。
(二)教学管理制度汇编
自评专家进校前完成新的教学管理制度汇编。新的教学管理制度汇编主要包括教学管理制度及师资管理制度,主要责任部门为教务处和人事处。2020年1月10日前在对原有制度进行梳理的基础上形成修订计划,于2月17日前完成全部制度的修订工作。在此过程中,制度成熟一批发布一批,2020年2月28日前全部履行完发布程序并汇编成册。
(三)专业自评报告及专业简表
2019年12月31日——2020年1月10日,接受评估专业对专业自评报告及专业简表进行修改,完成修订稿提交,并于2020年2月10日-2020年2月21日完成终稿提交工作。此项工作责任人为相关教学机构主任、书记。
二、学位评估支撑材料准备工作
(一)学校层面材料
时间节点 |
工作内容 |
负责机构 |
2019年12月31日-2020年1月17日 |
检查整理、意见反馈及整改 |
评建办、各项材料提供机构 |
2020年2月10日-2020年2月21日 |
根据自评报告整改、组卷 |
(二)系部层面材料
时间节点 |
工作内容 |
负责机构 |
2019年12月31日-2020年1月10日 |
教学机构自查、整改,评建办检查及意见反馈,整改内容包括教学机构评建资料及教学文档资料 |
评建办、各项材料提供机构 |
2020年2月10日-2020年2月21日 |
根据专业自评报告整改,组卷 |
三、评建关键任务落实工作
序号 |
任务名称 |
工作内容 |
牵头负责机构 |
分管领导 |
初步完成时间 |
最终完成时间 |
1 |
学校宣传片 |
制定工作方案,确定脚本;完成拍摄 |
宣传部 |
高俊山 |
1月10日 |
2月24日 |
2 |
专家考察 |
确定专家考察路线,确定专家考察路线上各点布置方案;完成专家考察路线布置。 |
办公室 |
耿世刚 |
1月10日 |
2月24日 |
3 |
邀请评估专家 |
与省学位办对接,确定邀请专家名单;完成邀请联络,并与专家敲定自评最终时间 |
教务处 |
张静 |
1月10日 |
2月24日 |
4 |
教师座谈会 |
制定教师座谈会组织实施方案,并组织实施 |
人事处 |
安立峰 |
1月10日 |
2月24日 |
5 |
学生座谈会 |
制定学生座谈会组织实施方案,并组织实施 |
学生工作处 |
孙京敏 |
1月10日 |
2月24日 |
6 |
专家接待 |
完成专家进校期间接待方案制定工作 |
办公室 |
高俊山 |
|
2月24日 |
7 |
校长报告 |
根据学校自评报告完成校长报告撰写及PPT制作 |
办公室 |
高俊山 |
|
2月24日 |
8 |
教学机构主任汇报演练 |
根据专业自评报告及专业简表完成主任汇报 |
接受评估专业所在教学机构 |
张静 |
|
2月24日 |
四、有关要求
(一)请各机构高度重视,按照通知要求认真组织落实,严格按照各项工作要求的时间节点报送相关材料。
(二)各机构在寒假期间要指定专门人员负责本机构评估任务的组织督促工作,并要求本机构全体人员保持通信畅通。
(三)学校评建工作办公室将安排专人按时间节点收集各机构提交的评建工作材料。具体分工如下:
工作任务 |
材料收集人 |
电话 |
邮箱 |
自评报告 |
陈顺通 |
13933675916 |
350755757@qq.com |
教学管理制度汇编 |
专业自评报告及专业简表 |
学位评估支撑材料 |
卢昆 |
13930307135 |
emcc-kun@qq.com |
学校宣传片 |
专家考察 |
其他工作任务 |
2月24日前统一交至学校评建办公室,工作过程中可随时与学校评建办公室工作人员进行沟通。 |
特此通知。
河北环境工程学院
2020年1月1日
河北环境工程学院办公室 2020年1月1日印发